Teammitglieder und Rollen

Lade Kolleginnen, Kunden oder Partner ein, damit sie mitverfolgen können. Jede Person bekommt eine Rolle, die festlegt, was sie darf.

Metribay Cloud

Teams gibt es mit Metribay Cloud. Die selbst gehostete Version ist für eine Person gedacht.

Rollen

Was sie dürfen	Eigentümer (Owner)	Bearbeiter (Editor)	Leser (Viewer)
Übersicht, Projekte, Diagramme und Notizen sehen	✓	✓	✓
Projekte, Datenquellen und Notizen anlegen und bearbeiten	✓	✓
Datenquellen synchronisieren, Konfiguration importieren und exportieren	✓	✓
Gespeicherte Konten (Zugangsdaten) anlegen und bearbeiten	✓
Leute einladen, Rollen ändern und Zugriff entziehen	✓
Arbeitsbereich umbenennen	✓

Wer den Arbeitsbereich angelegt hat, ist sein Workspace owner. Diese Person bleibt immer Eigentümer, damit stets jemand für den Arbeitsbereich verantwortlich ist, und die Abrechnung läuft über ihr Konto. Du kannst weitere Personen zu Eigentümern machen. Sie haben dieselben Rechte, können den Workspace owner aber nicht entfernen.

Welche Rolle passt? Leser für Kunden und Beteiligte, die nur die Zahlen sehen wollen. Bearbeiter für Teammitglieder, die Projekte einrichten. Eigentümer nur für Personen, denen du deine Zugangsdaten bei Anbietern anvertrauen würdest.

Jemanden einladen

1. Öffne den Arbeitsbereich und wähle in der Navigation Team.

2. Gib unter Invite a teammate die Email address ein und wähle eine Role.

3. Wähle Create invitation.

4. Metribay verschickt die Einladung per E-Mail. Zusätzlich siehst du den Einladungslink einmal und kannst ihn auf anderem Weg privat weitergeben.

Einladungen laufen nach 72 Stunden ab. Eine offene Einladung belegt einen Platz, bis sie angenommen, zurückgezogen oder abgelaufen ist. Brauchst du einen neuen Link, erstell die Einladung erneut: Der alte Link funktioniert dann nicht mehr.

Einladung annehmen

1. Öffne den Link aus der Einladung.

2. Melde dich an oder leg zuerst ein Konto an, und zwar mit der E-Mail-Adresse, an die die Einladung ging.

3. Wähle Accept invitation. Ist das Feld für den Code leer, öffne den Link noch einmal im selben Browser.

Der Arbeitsbereich erscheint dann in deinem Umschalter.

Rolle ändern oder jemanden entfernen

Wähle auf der Seite Team neben der Person eine neue Role und dann Save role. Um den Zugriff zu entziehen, wähle Remove access. Ihre Änderungen und Notizen bleiben im Arbeitsbereich.

Eine noch nicht angenommene Einladung ziehst du unter Pending invitations mit Revoke invitation zurück.

Plätze

Jeder Arbeitsbereich bietet Platz für 10 Personen, einschließlich des Workspace owners. Offene Einladungen zählen mit.

Teilen braucht einen aktiven Plan

Geteilter Zugriff hängt vom Metribay-Cloud-Plan des Workspace owners ab. Endet dessen Testzeitraum oder Abonnement, verlieren die Mitglieder den Zugriff auf den Arbeitsbereich, bis er wieder aktiv ist. Es wird nichts gelöscht, und die Mitglieder kommen mit denselben Rollen zurück. Siehe Pläne und Abrechnung.