Membres de l'équipe et rôles
Invite tes collègues, clients ou partenaires à suivre les chiffres. Chaque personne a un rôle qui décide de ce qu’elle peut faire.
| Ce qu’ils peuvent faire | Owner | Editor | Viewer |
|---|---|---|---|
| Voir la vue d’ensemble, projets, graphiques et événements | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ajouter et modifier projets, sources de données et événements | ✓ | ✓ | |
| Synchroniser des sources, importer et exporter la configuration | ✓ | ✓ | |
| Ajouter et modifier des comptes connectés (identifiants) | ✓ | ||
| Inviter des personnes, changer les rôles et retirer l’accès | ✓ | ||
| Renommer l’espace de travail | ✓ |
La personne qui a créé l’espace de travail en est workspace owner. Elle garde toujours la propriété, pour qu’il y ait toujours quelqu’un responsable, et la facturation passe par son compte. Tu peux aussi faire d’autres personnes owners. Ils ont les mêmes droits, sauf qu’ils ne peuvent pas retirer le workspace owner.
Quel rôle choisir ? Viewer pour clients et parties prenantes qui veulent seulement voir les chiffres. Editor pour les coéquipiers qui configurent les projets. Owner seulement pour ceux à qui tu confierais tes identifiants fournisseur.
Inviter quelqu’un
Section titled “Inviter quelqu’un”-
Ouvre l’espace de travail et sélectionne Équipe dans la navigation.
-
Sous Inviter un membre de l’équipe, saisis son Adresse e-mail et choisis un Rôle.
-
Sélectionne Créer une invitation.
-
Metribay envoie l’invitation par e-mail. Tu vois aussi le lien d’invitation une fois, pour l’envoyer autrement en privé.
Les invitations expirent après 72 heures. Une invitation en attente occupe une place jusqu’à acceptation, révocation ou expiration. Pour un nouveau lien, crée l’invitation à nouveau : l’ancien lien ne fonctionne plus.
Accepter une invitation
Section titled “Accepter une invitation”-
Ouvre le lien dans l’invitation.
-
Connecte-toi, ou crée un compte d’abord, avec l’adresse e-mail à laquelle l’invitation a été envoyée.
-
Sélectionne Accepter l’invitation. Si le champ code est vide, rouvre le lien dans le même navigateur.
L’espace de travail apparaît maintenant dans ton sélecteur d’espaces.
Changer un rôle ou retirer quelqu’un
Section titled “Changer un rôle ou retirer quelqu’un”Sur la page Équipe, choisis un nouveau Rôle à côté de la personne et sélectionne Enregistrer le rôle. Pour lui retirer l’accès, sélectionne Retirer l’accès. Ses modifications et événements restent dans l’espace de travail.
Révoque une invitation pas encore acceptée avec Révoquer l’invitation sous Invitations en attente.
Places
Section titled “Places”Chaque espace de travail a de la place pour 10 personnes, y compris le workspace owner. Les invitations en attente comptent aussi.
Le partage nécessite une offre active
Section titled “Le partage nécessite une offre active”L’accès partagé dépend de l’offre Metribay Cloud du workspace owner. Si son essai ou abonnement se termine, les membres perdent l’accès à l’espace de travail jusqu’à ce qu’il soit à nouveau actif. Rien n’est supprimé et les membres reviennent avec les mêmes rôles. Voir Offres et facturation.